หล กส ตรการฝ กยกระด บฝ ม อ สาขา การใช งานโปรแกรม Microsoft Excel 2010 ศ นย พ ฒนาฝ ม อแรงงานจ งหว ดนราธ วาส กรมพ ฒนาฝ ม อแรงงาน กระทรวงแรงงาน...

Transcription

1 หล กส ตรการฝ กยกระด บฝ ม อ สาขา การใช งานโปรแกรม Microsoft Excel 00 ศ นย พ ฒนาฝ ม อแรงงานจ งหว ดนราธ วาส กรมพ ฒนาฝ ม อแรงงาน กระทรวงแรงงาน....ว ตถ ประสงค Excel 00 ด งต อไปน. การจ ดท าตารางประมวลผลข อม ล ว เคราะห และสร ปผลข อม ล. การสร างงานน าเสนอข อม ลในร ปแบบของกราฟการออกแบบฟอร มข อม ล.3 การป องก นข อม ลท ส าค ญได อย างม ประส ทธ ภาพ. ระยะเวลาการฝ ก ผ ร บการฝ กจะต องฝ กท งภาคทฤษฎ และภาคปฏ บ ต รวมระยะเวลาการฝ ก 8 ช วโมงโดยผ ร บการฝ ก จะต องม เวลาฝ กไม น อยกว าร อยละ 80 จ งจะม ส ทธ สอบว ดผล 3. ค ณสมบ ต ของผ ร บการฝ ก 3. ม อาย ต งแต 8 ป ข นไป 3. ม สภาพร างกายพร อมสามารถเข าฝ กได ตลอดหล กส ตร 3.3 ม ความร เบ องต นเก ยวก บการใช งานโปรแกรมคอมพ วเตอร บนระบบปฏ บ ต การ Windows 3.4 ม ประสบการณ ในการท างานท เก ยวข องก บการใช งานโปรแกรม Microsoft Excel ในเวอร ช นท ต า กว าโปรแกรม Microsoft Excel ว ฒ บ ตร ช อเต ม : ว ฒ บ ตรพ ฒนาฝ ม อแรงงาน สาขา การใช งานโปรแกรม Microsoft Excel 00 ผ ร บการฝ กท ผ านการประเม นผลและม ระยะเวลาการฝ กไม น อยกว าร อยละ 80 ของระยะเวลาฝ กท งหมดจะ ได ร บว ฒ บ ตร วพร. การใช งานโปรแกรม Microsoft Excel 00

2 5. ห วข อว ชา รห ส ห วข อว ชา ช วโมง xxxxxxxxxx การจ ดการฐานข อม ล การหาผลสร ปข อม ลด วย Pivot Table และฟ งก ช น การท างานก บกราฟ และ Pivot Chart การออกแบบรายงาน การป องก นข อม ลและโครงสร างไฟล ภายในโปรแกรม Microsoft Excel การว ดและประเม นผล รวม ทฤษฎ ปฏ บ ต หมายเหต. ในการว ดและประเม นผลน นจะข นอย ก บคร ผ สอนว าต องการว ดเป นรายว ชาหร อว ดหล งจากจบการฝ กแล ว โดยจะไม น บรวมก บจ านวนช วโมงในหล กส ตร. ในการฝ กอบรม คร ฝ กควรให ความร เก ยวก บพระราชบ ญญ ต ว าด วยการกระท าผ ดเก ยวก บคอมพ วเตอร พ.ศ.550 และกฎหมายอ นๆ ท เก ยวข อง เช น กฎหมายว าด วยการแข งข นทางธ รก จท ไม เป นธรรม (Unfair Competition Act Law) 6. เน อหาว ชา xxxxxxxxxx การจ ดการฐานข อม ล (:) Excel 00 ในการจ ดการฐานข อม ลได อย างม ประส ทธ ภาพ ด งต อไปน การเต มข อม ลล าด บอ ตโนม ต (Auto fill) ต วกรองข อม ลอ ตโนม ต (Auto filter) การขจ ดข อม ลท ซ าซ อน ด วย Remove Duplication การจ ดเร ยงข อม ลตามเง อนไขท ก าหนดด วยการจ ดร ปแบบตามเง อนไข (Condition Formatting) และการค ดลอกและวางข อม ลประเภทต างๆ

3 ฝ กปฏ บ ต การจ ดการฐานข อม ล ใช ฟ งก ช นโปรแกรม Microsoft Excel 00 ซ งประกอบด วย การเต มข อม ลล าด บอ ตโนม ต (Auto fill) ต วกรองข อม ลอ ตโนม ต (Auto filter) การขจ ดข อม ลท ซ าซ อนด วย Remove Duplication การจ ดเร ยงข อม ลตามเง อนไขท ก าหนดด วยการจ ดร ปแบบตามเง อนไข (Condition Formatting) และการค ดลอกและวางข อม ลประเภทต างๆ xxxxxxxxxx การสร ปผลข อม ลด วย Pivot Table และฟ งก ช น (.5:3) Excel 00 ในการสร ปผลข อม ลด วย Pivot Table และฟ งก ช น ได อย างถ กต อง ด งต อไปน การสร ปผลข อม ลด วย Pivot Table การก าหนดเง อนไขการสร ปผลข อม ลด วย Pivot Table การหา ผลรวมของข อม ลฟ งก ช นผลรวมอ ตโนม ต (SUMIF) การหาผลรวมย อย (Subtotals) การหาจ านวนของข อม ล ฟ งก ช นการน บจ านวน (COUNTIF) และการใช งานฟ งก ช นร ปแบบเวกเตอร ไวยากรณ (VLOOKUP และ HLOOKUP) ระหว างแผ นงาน (Worksheet) ฝ กปฏ บ ต การสร ปผลข อม ลโดยใช ฟ งก ช นโปรแกรม Microsoft Excel 00 ซ งประกอบด วยการ สร ปผลข อม ลด วย Pivot Table การก าหนดเง อนไขการสร ผลข อม ลด วย Pivot Table การหาผลรวมของข อม ล ฟ งก ช นผลรวมอ ตโนม ต (SUMIF) การหาผลรวมย อย (Subtotals) การหาจ านวนของข อม ลฟ งก ช นการน บจ านวน (COUNTIF) และการใช งานฟ งก ช นร ปแบบเวกเตอร ไวยากรณ (VLOOKUP และ HLOOKUP) ระหว างแผ นงาน (Worksheet) xxxxxxxxxx การท างานก บกราฟ และ Pivot Chart (:) Excel 00 ในการท างานก บกราฟ และ การท างานก บกราฟด วย Pivot Table ได อย างถ กต องและเหมาะสม ด งต อไปน การสร างกราฟด วย Pivot Chart การสร างและปร บแต งกราฟ และการสร างกราฟด วยร ปภาพ

4 ฝ กปฏ บ ต การการท างานก บกราฟและ Pivot Chart โดยใช ฟ งก ช นโปรแกรม Microsoft Excel 00 ซ งประกอบด วยการสร างกราฟด วย Pivot Chart การสร างและปร บแต งกราฟ เช น การก าหนดการแสดงผล บน Pivot chart การสร างกราฟแท ง กราฟวงกลม กราฟเส น กราฟแบบจ ด เป นต น พร อมท งปร บแต งร ปแบบของ กราฟแต ละประเภทได เช น การปร บกราฟ 3 ม ต การปร บส อ ตโนม ต เป นต น และการสร างกราฟด วยร ปภาพ xxxxxxxxxx การออกแบบรายงาน (.5:3) Excel 00 ในการออกแบบรายงานได อย างเหมาะสม ด งต อไปน การเร ยกใช งานตารางส าเร จร ป (Template) การท างานเก ยวก บว น-เวลาด วยฟ งก ช นว นท (NOW, DAY, MONTH, YEAR, DATEDIF) การจ ดร ปแบบต วเลขเป นแบบข อความสร ปรวบรวมด วยฟ งก ช น การแปลง ต วเลขให เป นต วอ กษร (BAHTTEXT) และการใช งานค าส งเส นแบบประกายไฟและต วกรอง (Spark lines and Slicer) ฝ กปฏ บ ต การออกแบบรายงาน โดยใช ฟ งก ช นโปรแกรม Microsoft Excel00 ซ งประกอบด วย การเร ยกใช งานตารางส าเร จร ป (Template) เช น การจ ดการด านงานงบประมาณ การจ ดการฐานข อม ล การ จ ดการส นค าคงคล ง การท างานเก ยวก บว น-เวลาด วยฟ งก ช นว นท (NOW, DAY, MONTH, YEAR, DATEDIF) การ จ ดร ปแบบต วเลขเป นแบบข อความสร ปรวบรวมด วยฟ งก ช น เช น การแสดงข อความก อนหร อหล งต วเลขในเซลล โดยใช ร ปแบบต วเลข การเล อกค าส ง top ten การรวมข อความและต วเลขจากเซลล ต างๆ มาไว ในเซลล เด ยวก น โดยใช ส ตร เป นต น การแปลงต วเลขให เป นต วอ กษร (BAHTTEXT) และการใช งานค าส งเส นแบบประกายไฟและต ว กรอง (Spark lines and Slicer) xxxxxxxxxx การป องก นข อม ลและโครงสร างไฟล ภายในโปรแกรม Microsoft Excel (:) Excel 00 การป องก นข อม ลและโครงสร างไฟล ภายในโปรแกรมได อย างถ กต องและม ประส ทธ ภาพ

5 ด งต อไปน การป องก นการลงบ นท กข อม ลผ ดพลาด (Data Validation) การใช ค าส งป องก นแผ นงาน (Protect Sheet) และการป องก นโครงสร างไฟล ด วยค าส งป องก นสม ดงาน (Protect Workbook) ฝ กปฏ บ ต การป องก นข อม ลและโครงสร างไฟล ภายในโปรแกรม Microsoft Excel ประกอบด วย การป องก นการลงบ นท กข อม ลผ ดพลาด (Data Validation) การใช ค าส งป องก นแผ นงาน (Protect Sheet) และ การป องก นโครงสร างไฟล ด วยค าส งป องก นสม ดงาน (Protect Workbook) พร อมท งต งและปลดรห สการใช งาน xxxxxxxxxx การว ดและประเม นผล (0:0) เป นการว ดผลความร และท กษะของผ ร บการฝ กโดยการทดสอบภาคทฤษฎ และประเม นผลงาน...